Crises económicas podem surgir de forma totalmente inesperada, como foi o caso recente
da pandemia COVID19 e dos conflitos geopolíticos. Para os gestores financeiros e
tesoureiros, a questão essencial é: como manter a estabilidade dos fluxos de caixas em
tempos de incerteza? Seguem algumas boas práticas de gestão de tesouraria em tempos
de crise:
- Planear cenários de crise
Desenvolver diferentes cenários de crise ajuda a antecipar problemas de tesouraria. Simular
situações, como uma queda abrupta nas receitas ou dificuldades nos pagamentos, ajuda a
criar planos de ação para aplicação em situações de emergência. - Reservar liquidez
Em tempos de crise, é essencial ter dinheiro em caixa. A negociação de linhas de crédito, a
venda de ativos não essenciais ou a criação de reservas financeiras são formas eficazes de
manter a liquidez em termos de tesouraria. Softwares de gestão de tesouraria podem ajudar
a monitorizar a liquidez em tempo real e a tomar decisões rápidas, garantindo que a
empresa se mantenha solvente. - Renegociar Prazos e Custos
Renegociar prazos com fornecedores e clientes pode aliviar a pressão sobre a gestão da
tesouraria. Negociar pagamentos faseados ou extensões de prazo pode ser uma solução
para empresas com dificuldades temporárias. Além disso, cortar custos de forma
estratégica, com enfoque em áreas não essenciais, ajuda a manter o negócio em
funcionamento sem comprometer a operação. - Corte inteligente de custos
Cortar custos é quase uma inevitabilidade em tempos de crise, mas esses cortes devem ser
feitos de forma estratégica para evitar comprometer a operação a médio-longo prazo. Uma
análise cuidadosa da tesouraria, ao nível dos fluxos de caixa e dos custos, é essencial para
identificar as áreas onde os cortes menos afetarão a qualidade e capacidade de geração de
receita.
Gerir a tesouraria durante uma crise exige visão estratégica e ação rápida. A criação de
cenários, a priorização da liquidez e a renegociação de prazos são passos fundamentais.
Sofwares de gestão de tesouraria como o Paychart podem ser aliados valiosos ao
proporcionar uma visão integrada e em tempo real sobre a tesouraria, facilitando decisões
informadas para garantir a sustentabilidade financeira da organização.
