Funcionalidades
O Paychart funciona como um gémeo digital da tesouraria, dando resposta às perguntas mais importantes do dia-a-dia do tesoureiro.
Como posso saber qual é a situação global da tesouraria e quais são as tarefas de gestão de tesouraria diária que estão em falta?
As tarefas diárias da gestão de tesouraria que ainda não tenham sido realizadas encontram-se identificadas e destacadas
A informação agregada sobre disponibilidades está sempre disponível e atualizada automaticamente
O cash flow, incluindo o histórico, está sempre disponível e atualizado automaticamente
Quais os saldos disponíveis nas contas bancárias da empresa?
A atualização de saldos e movimentos das contas bancárias é feita de forma automática;
A conferência dos movimentos bancários com os pagamentos é feita de forma automática
A identificação do ordenante das transferências recebidas facilita a emissão de recibos
Que documentos a pagar estão pendentes de aprovação?
A receção de documentos é centralizada por um coletor de email que extrai automaticamente as faturas em anexo, ou em alternativa recebe os documentos por upload de ficheiros;
A aprovação de documentos é feita de forma direta e centralizada no Paychart.
Até que data existem disponibilidades para liquidar as contas pendentes?
A posição financeira da tesouraria está sempre disponível e atualizada;
É possível consultar a listagem de faturas e compromissos a pagar, assim como o histórico de pagamentos e notas associadas;
A gestão de agendamentos de contas a pagar pode ser efetuada diretamente no Paychart.
Onde estão guardados os contratos e compromissos, com os respetivos planos financeiros?
Os contratos e compromissos são arquivados digitalmente e estão sempre acessíveis;
É possível efetuar o plano financeiro para todos os contratos e compromissos.
