Funcionalidades

O Paychart funciona como um gémeo digital da tesouraria, dando resposta às perguntas mais importantes do dia-a-dia do tesoureiro.

Como posso saber qual é a situação global da tesouraria e quais são as tarefas de gestão de tesouraria diária que estão em falta?

As tarefas diárias da gestão de tesouraria que ainda não tenham sido realizadas encontram-se identificadas e destacadas

A informação agregada sobre disponibilidades está sempre disponível e atualizada automaticamente

O cash flow, incluindo o histórico, está sempre disponível e atualizado automaticamente

Quais os saldos disponíveis nas contas bancárias da empresa?

A atualização de saldos e movimentos das contas bancárias é feita de forma automática;

A conferência dos movimentos bancários com os pagamentos é feita de forma automática

A identificação do ordenante das transferências recebidas facilita a emissão de recibos

Que documentos a pagar estão pendentes de aprovação?

A receção de documentos é centralizada por um coletor de email que extrai automaticamente as faturas em anexo, ou em alternativa recebe os documentos por upload de ficheiros;

A aprovação de documentos é feita de forma direta e centralizada no Paychart.

Até que data existem disponibilidades para liquidar as contas pendentes?

A posição financeira da tesouraria está sempre disponível e atualizada;

É possível consultar a listagem de faturas e compromissos a pagar, assim como o histórico de pagamentos e notas associadas;

A gestão de agendamentos de contas a pagar pode ser efetuada diretamente no Paychart.

Onde estão guardados os contratos e compromissos, com os respetivos planos financeiros?

Os contratos e compromissos são arquivados digitalmente e estão sempre acessíveis;

É possível efetuar o plano financeiro para todos os contratos e compromissos.