A digitalização está a revolucionar a gestão de tesouraria, permitindo que as empresas se tornem mais eficientes e eficazes na sua gestão financeira. De seguida, destacamos algumas das principais formas como a tecnologia está a transformar esta área nas organizações.
1. Automatização de processos
A digitalização permite a automatização de tarefas manuais e repetitivas, como a reconciliação de contas, o processamento de pagamentos e a gestão de fluxos de caixa. Esta automação reduz erros humanos e permite aos tesoureiros dedicar mais tempo a decisões estratégicas e à análise financeira.
2. Previsão de fluxos de caixa mais precisa
Softwares de gestão e tesouraria conseguem integrar dados financeiros em tempo real, o que torna a previsão de fluxos de caixa mais precisa. Isto ajuda as empresas a planear melhor, evitando problemas de liquidez e garantindo que existem, em permanência, fundos disponíveis para cobrir as obrigações financeiras.
3. Visibilidade e controlo em tempo real
A utilização de programas de gestão de tesouraria online, permite aos tesoureiros aceder a dados financeiros atualizados em tempo real. Esta visibilidade imediata dá um controlo mais rigoroso sobre os fluxos de caixa, permitindo uma resposta rápida a mudanças no mercado e melhorando a gestão da liquidez.
4. Desmaterialização da documentação de tesouraria
Com a operacionalização de um arquivo digital, todos os documentos inerentes aos processos de gestão de tesouraria podem ser armazenados digitalmente de forma centralizada, facilitando auditorias e assegurando o cumprimento de normas de qualidade na gestão da tesouraria. Adicionalmente, o arquivo digital restringe a necessidade de arquivos físicos, reduzindo custos e melhorando a organização interna.
A digitalização da gestão de tesouraria não é uma mera tendência, mas uma necessidade para as empresas que procuram aumentar a sua eficiência e tomar decisões financeiras mais informadas. A adoção de software de gestão de tesouraria como o Paychart permite uma gestão de tesouraria mais simples e eficiente, assim como um trabalho profissionalmente mais estimulante para o tesoureiro.
