A digitalização dos processos financeiros tornou-se indispensável para as organizações que pretendem eficiência e organização na gestão de tesouraria. O arquivo digital é uma ferramenta que oferece benefícios claros e mensuráveis, transformando a forma como a documentação financeira é gerida.
Centralização e eficiência operacional
O arquivo digital permite armazenar todos os documentos relacionados com a tesouraria de forma centralizada, eliminando a dispersão de informações em múltiplos locais e facilitando o acesso a dados importantes. A centralização permite encontrar rapidamente qualquer documento da tesouraria, poupando tempo e reduzindo o risco de erros. O tesoureiro pode assim dedicar-se a tarefas de maior valor estratégico.
Redução de custos e sustentabibilidade
Com o arquivo digital, eliminam-se despesas recorrentes relacionadas com impressões, arquivos físicos e manutenção de espaços de armazenamento. Adicionalmente, a redução de processos manuais na gestão de tesouraria diminui custos operacionais e aumenta a eficiência global, contribuindo positivamente os resultados financeiros da empresa assim como para práticas mais ecológicas.
Segurança
Os documentos armazenados digitalmente estão protegidos por medidas de segurança mais robustas, como por exemplo o controlo de acesso que limita quem pode visualizar ou alterar informações. Em acréscimo, os documentos de tesouraria em formato digital permitem realizar backups, protegendo a organização contra perdas de dados ou acessos não autorizados.
Com o Paychart, a gestão de tesouraria passa a dispor de um arquivo digital. Os contratos e compromissos são arquivados digitalmente e estão sempre acessíveis, oferecendo ganhos de eficiência, segurança e sustentabilidade e preparando a organização para os desafios de um mercado cada vez mais digital e competitivo.
